Potpuni vodič za stvaranje zanimljivih online događaja
Poslovanje Sadržaj
- Uloga virtualnih događaja u suvremenom svijetu
- Grant dostupne snimke
- Uključi titlove
- Trajanje virtualnog događaja trebalo bi biti kraće
- Ponudite niske cijene ulaznica
- Ujedinite svoje sudionike
- Osigurajte fizičke pakete
- Povežite se sa svojim sudionicima
- Vrijeme je za zaključak
Uloga virtualnih događaja u suvremenom svijetu
Konferencije, webinari i sastanci se prenose na online holding. Sada se zovu virtualni događaji. A danas su postali iznimno popularni zbog situacije da ljudi trebaju ostati kod kuće. Moguće je provoditi online događaje uz pomoć aplikacija kao što su Zoom i Skype.
Provedeno je istraživanje koje je pokazalo da se oko 80% korisnika pridružuje online događajima radi edukativnih ciljeva. To znači da ljudi ne žele jednostavno ostati kod kuće zbog pandemije; namjeravaju nastaviti stjecati znanje.
Ako planirate stvoriti virtualni događaj, ne zaboravite se pridržavati odgovarajućeg bontona. Najvažnije je da sudionici vašeg virtualnog događaja posjeduju isto iskustvo koje bi imali da vodite lokalni događaj.
Ako se želite izdvojiti od drugih kreatora događaja, trebali biste napraviti privlačne virtualne događaje. Kako bismo vam pomogli, pripremili smo korisne savjete koji će natjerati vaše sudionike da ostanu na vašem online događaju do kraja.
Grant dostupne snimke
Raširena je praksa dijeljenje snimaka događaja nakon samog događaja. Možete dodijeliti stranicu na svojoj web stranici sa svim reprizama događaja. Oni sudionici koji nisu mogli prisustvovati vašem događaju ili su propustili neke njegove dijelove mogu jednostavno snimiti kad god požele.
Možete dijeliti ne samo snimljene videozapise vaših online događaja. Na primjer, ako odlučite provesti svoj virtualni događaj putem Zooma, najbolja usluga prepisivanja Zooma će vam dobro doći. Video možete pretvoriti u tekst i pomoći svojim sudionicima da koriste ovaj tekst za svoje bilješke.
Uključi titlove
Nikad ne znate koji će se sudionici pridružiti vašem virtualnom događaju. Možda postoje ljudi s problemima sluha ili se ljudi pridruže vašem događaju na glasnom mjestu. Čak može doći i do situacije kada stranci požele prisustvovati vašem događaju. Za takve ljude možete kreirati titlove za svoje online događaje.
Mnoge aplikacije kao što su Skype i Zoom nude funkciju govora u tekst. Tako će se titlovi pojaviti tijekom vaših virtualnih događaja. Dok profesionalni ljudski prepisivači mogu pretvoriti vaše snimljene događaje u tekst, značajka govora u tekst Zoom i Skype omogućuje automatiziranu transkripciju. To znači da stopa točnosti neće biti tako visoka kao kod stručnjaka za transkripciju. Ipak, izrada natpisa će vas predstaviti kao dobrog kreatora događaja koji pokazuje da vodite računa o potrebama svakog sudionika.
Trajanje virtualnog događaja trebalo bi biti kraće
Složenije je zadržati pozornost sudionika kada se pridruže virtualnim događajima. Lako ih mogu omesti različiti čimbenici. Zato bi u usporedbi s osobnim događajima, online događaji trebali biti kraći.
Kako bi vaša publika bila uključena u vaš događaj, preporuča se da vaš događaj traje maksimalno 4 sata. To će pomoći da vaši sudionici budu koncentrirani na vaš sadržaj.
Ponudite niske cijene ulaznica
Virtualni događaji su korisniji za vas kao kreatora događaja jer nema potrebe za određenim troškovima. Na primjer, ako održavate osobne događaje, trebali biste platiti barem najam mjesta za te događaje. Ali kada govorimo o online događajima, možete ih provoditi dok ste kod kuće.
Tako možete čak ponuditi besplatne virtualne događaje punjenja za svoje sudionike. Ako želite pokazati vrijednost svog online događaja, možete postaviti nižu cijenu nego da vodite osobni događaj.
Ujedinite svoje sudionike
Stvaranje zajednice sudionika sastavni je dio svakog online događaja. Time ćete svojim sudionicima pružiti mogućnost da se međusobno upoznaju. Mogu međusobno komunicirati prije i nakon vaših virtualnih događaja. Jednostavno govoreći, pružate zajednički online prostor svojoj zajednici. To može dovesti do privlačenja lojalnih sudionika.
Također možete izraditi ankete u ovoj zajednici prije provođenja virtualnih događaja. To će vam pomoći da shvatite što vaši sudionici očekuju dobiti od vašeg planiranog online događaja. Tako možete unaprijed smisliti zanimljiviji sadržaj.
Osigurajte fizičke pakete
Teže je navesti svoje sudionike da se pojave na vašim virtualnim događajima. Ako kreirate događaje uživo, vaši bi sudionici vjerojatno rezervirali avionske karte, smještaj, prijevoz itd. Ali mogu se pridružiti online događajima ostajući kod kuće i bez ikakvih troškova. Motivacija za prisustvovanje vašem virtualnom događaju može doći ovdje.
Čini se samo da je lakše privući sudionike na online događanja. Ali u stvarnosti, takvi se sudionici mogu suočiti s raznim smetnjama. Podsjetnike možete slati putem e-pošte ili telefona. Također ih možete podsjetiti na svoj nadolazeći virtualni događaj na društvenim mrežama. Ali ponekad, to još uvijek nije dovoljno.
Ovdje vam može pomoći slanje fizičkih darova. Ovo će uzbuditi sudionike. Praksa pokazuje da djeluje učinkovitije od bilo koje poruke e-pošte ili podsjetnika. Kada sudionici vide vašu poklon kutiju, želja za prisustvom vašem virtualnom događaju će se dvaput povećati.
Povežite se sa svojim sudionicima
Trebali biste uzeti u obzir iskustva svojih sudionika. Osim zanimljivog sadržaja, za svoj virtualni događaj možete angažirati najprikladnijeg domaćina. Ako želite sami voditi svoje događaje, možete dodati neke aktivnosti kako biste ove događaje učinili ugodnijim. Jednostavan kviz može pomoći da vaš online događaj bude zanimljiviji za vaše sudionike.
Vrijeme je za zaključak
Nitko ne kaže da je provođenje virtualnih događaja lakše od osobnih događaja. Također biste trebali razmišljati o učinkovitim taktikama kako biste zadržali pozornost svojih sudionika i privukli više potencijalnih sudionika.
Samo iskoristite naše savjete za stvaranje zanimljivih virtualnih događaja. Vaši će sudionici sigurno ostati zadovoljni Vašom zanimljivom i strateškom prezentacijom sadržaja.
Udio: